जिले में ई-ऑफिस प्रणाली को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित

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कम शब्दों में कहें तो, जिले के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करने हेतु एक महत्वपूर्ण प्रशिक्षण कार्यक्रम का आयोजन किया गया है।

अविकल उत्तराखंड, देहरादून। जिले के समस्त कार्यालयों में सरकारी कार्यों का संचालन पूरी तरह से ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से सुनिश्चित किए जाने का कार्य तेजी से आगे बढ़ रहा है। इस दिशा में, बुधवार को एनआईसी सभागार, कलेक्ट्रेट में ई-ऑफिस कार्यप्रणाली के सफल क्रियान्वयन के लिए एक व्यापक प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया।

प्रशिक्षण कार्यक्रम की विशेषताएँ

इस प्रशिक्षण कार्यक्रम में विभिन्न विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के संचालन, फाइल प्रबंधन, पत्राचार, नोटशीट तैयार करने, फाइलों के ऑनलाइन अग्रसरण, डिजिटलीकरण, एवं अन्य महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं की विस्तृत जानकारी प्रदान की गई। कार्यक्रम का मुख्य उद्देश्य कार्यालयी कार्यों को अधिक पारदर्शी, समयबद्ध, कागजरहित और प्रभावी बनाना था।

जिलाधिकारी का योगदान

जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान ने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देश दिया कि जनपद के सभी विभागों में सरकारी कार्यों का निष्पादन ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के माध्यम से किया जाना सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने इस प्रशिक्षण कार्यक्रम को तकनीकी दक्षता विकास एवं क्षमता वृद्धि के लिए आवश्यक बताते हुए इसके महत्व को रेखांकित किया।

प्रशिक्षण का तरीका

प्रशिक्षण सत्र में जिला सूचना विज्ञान अधिकारी (NIC) अंकुश पाण्डेय एवं ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर हरेंद्र शर्मा ने प्रतिभागियों को वर्चुअल एवं फिजिकल माध्यम से शिक्षा प्रदान की। उन्होंने ई-ऑफिस पोर्टल पर लॉगिन प्रक्रिया, ई-फाइल निर्माण, दस्तावेज अपलोड, डिजिटल हस्ताक्षर, फाइल ट्रैकिंग, और ऑनलाइन अनुमोदन प्रक्रिया का व्यवहारिक प्रदर्शन किया और प्रतिभागियों की जिज्ञासाओं का समाधान किया।

ई-ऑफिस प्रणाली के लाभ

शिक्षण कार्यक्रम के दौरान प्रशिक्षकों ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली का कार्यान्वयन न केवल कार्य संस्कृति को सुव्यवस्थित करेगा, बल्कि निर्णय प्रक्रियाओं को भी गति प्रदान करेगा। इसके अलावा, इससे अभिलेखों का सुरक्षित और आसान रख-रखाव भी सुनिश्चित होगा। उन्होंने यह भी अपेक्षा जताई कि सभी विभाग समय सीमा में ई-ऑफिस प्रणाली को पूर्ण रूप से अपनाते हुए डिजिटल प्रशासन को मजबूत करें।

भविष्य की योजनाएँ

प्रशिक्षण कार्यक्रम में विभिन्न विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारी वर्चुअल एवं प्रत्यक्ष रूप से जुड़े रहे। भविष्य में, जिला प्रशासन आवश्यकता अनुसार और ऐसे प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करेगा, ताकि जनपद के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली का शत-प्रतिशत क्रियान्वयन संभव हो सके।

द्वारा: नैना वर्मा
Team Amrita Bazaar Patrika

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