उत्तराखंड पावर कॉरपोरेशन की पहली कॉमर्शियल डायरी कार्यशाला: एमडी पी.सी. ध्यानी ने दी महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश

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कम शब्दों में कहें तो, उत्तराखंड पावर कॉरपोरेशन लिमिटेड (यूपीसीएल) में आज वाणिज्यिक और राजस्व कार्यों में ज्यादा पारदर्शिता, संपूर्णता और एकरूपता साधने के लिए एक महत्वपूर्ण कार्यशाला का आयोजन किया गया। यह कार्यशाला यूपीसीएल के इतिहास में पहली बार इतनी व्यापक रूप से आयोजित की गई। इसमें प्रदेश के विभिन्न डिवीजनों के फील्ड स्तर पर कार्यरत अधिकारियों और कर्मचारियों ने भाग लिया।

इस कार्यशाला में Divisional Accountant (Revenue), Assistant Account Officer, Account Officer, Senior Account Officer, Junior Engineer, और Assistant Engineer (Revenue) सहित विभिन्न स्तरों के अधिकारी और कर्मचारी शामिल थे। कार्यशाला का मुख्य उद्देश्य फील्ड स्तर पर Commercial Diary तैयार करने के दौरान आने वाली व्यावहारिक समस्याओं, तकनीकी एवं प्रक्रियागत त्रुटियों, तथा राजस्व एवं ऊर्जा संबंधित आँकड़ों के संकलन में एकरूपता स्थापित करना था।

यूपीसीएल के प्रबंध निदेशक पी.सी. ध्यानी ने इस कार्यशाला में सुबह से शाम तक सक्रिय भाग लिया। उन्होंने पूरे दिन फील्ड अधिकारियों की समस्याओं को गंभीरता से सुना और मौके पर ही कई समस्याओं का समाधान तथा उचित दिशा-निर्देश प्रदान किए। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि Commercial Diary न केवल एक सामान्य प्रक्रिया है, बल्कि यह निगम के ऊर्जा और राजस्व संबंधी वास्तविक आंकड़ों के संकलन का एक महत्वपूर्ण आधार है।

इस कार्यशाला में, पी.सी. ध्यानी ने यह स्पष्ट किया कि Commercial Diary में दर्ज आंकड़ों का प्रभाव निगम की समग्र डेटा रिपोर्टिंग, ऊर्जा लेखांकन, और विभिन्न महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णयों पर पड़ता है। इसलिए, आंकड़ों की शुद्धता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करना अत्यंत आवश्यक है। उन्होंने कहा कि फील्ड स्तर पर छोटी-छोटी त्रुटियां भी समेकित आंकड़ों को प्रभावित कर सकती हैं।

छोटी-छोटी प्रक्रियात्मक त्रुटियों पर खास ध्यान

इस कार्यशाला में फील्ड स्तर पर सामान्यतः होने वाली छोटी-छोटी त्रुटियों पर विशेष चर्चा हुई। इन त्रुटियों का प्रभाव जब विभिन्न डिवीजनों से प्राप्त डेटा के मिलान में देखा जाता है, तब निगम की समेकित रिपोर्ट की गुणवत्ता प्रभावित होती है। इसके साथ ही, Commercial Diary में डेटा एंट्री करते समय विभिन्न पहलुओं का ध्यान रखा जाना आवश्यक है, जिसमें Energy Input, Energy Consumption, Revenue, Billing, Collection, और अन्य वाणिज्यिक आंकड़े शामिल हैं।

कार्यशाला में अधिकारियों को यह बताया गया कि फील्ड स्तर से प्राप्त आंकड़ों एवं Corporate Office में समेकन के बीच बेहतर समन्वय स्थापित करना जरूरी है।

Corporate Office के दिशा-निर्देशों का पालन

कार्यशाला के दौरान, पी.सी. ध्यानी ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि Corporate Office द्वारा जारी दिशा-निर्देशों का पूरी तरह पालन सुनिश्चित करें। उन्होंने यह भी कहा कि यदि किसी प्रक्रिया में कठिनाई आती है, तो इसे छिपाने की बजाय तुरंत उच्च अधिकारियों को सूचित करना चाहिए। इससे समस्याओं का वक्त पर समाधान संभव होगा।

कार्यशाला में वरिष्ठ अभियंता और वित्त विभाग के अधिकारियों ने भी जानकारी साझा की। उन्होंने बताया कि नियम और प्रक्रियाएं समझाने के साथ-साथ, वास्तविक फील्ड परिस्थितियों के बारे में चर्चा की गई।

“सही आंकड़ा, सही रिपोर्ट और बेहतर निर्णय” की दिशा में प्रगति

पी.सी. ध्यानी ने कहा कि Commercial Diary की गुणवत्ता में सुधार महाराष्ट्र निगम की Commercial Accounting और Performance Monitoring से सीधा संबन्ध रखती है। यदि अधिकारियों को सही और प्रमाणिक आंकड़े प्राप्त होते हैं, तो इससे निगम की वास्तविक स्थिति के सही आंकलन में बहुत मदद मिलेगी, जिसके आधार पर भविष्य में निर्णय लिए जा सकेंगे।

उन्होंने अधिकारियों से अपेक्षा की कि कार्यशाला में प्राप्त जानकारी को अपने कार्यक्षेत्र में लागू करें और भविष्य में अनावश्यक त्रुटियों से बचें।

एमडी की पहल की सराहना

यूपीसीएल में इतने बड़े स्तर पर आयोजित इस कार्यशाला को निगम की कार्यप्रणाली में पारदर्शिता और आंकड़ों की शुद्धता बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है। पी.सी. ध्यानी का इस कार्यशाला में सक्रिय योगदान और फील्ड अधिकारियों की समस्याओं पर सीधा संवाद करना इसे और भी प्रभावी बनाता है।

यह पहल न केवल अधिकारियों और कर्मचारियों की कार्यक्षमता में सुधार लाएगी, बल्कि इससे Commercial Diary तैयार करने की प्रक्रिया में एकरूपता, शुद्धता और जवाबदेही सुनिश्चित होगी, जिसका सकारात्मक प्रभाव यूपीसीएल की समग्र Commercial Reporting और Performance Monitoring पर पड़ेगा।

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सादर,
टीम अमृता बाजार पत्रिका
श्रीमती राधिका मिश्रा